CONSULTAS ACERV0

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libro-abierto

consultas al acervo
histórico

Requisitos:

• Nombre del usuario
• Lugar o institución de procedencia
• Correo electrónico
Fondo documental que desea consultar (Libros de Cabildo, Xalapa Independiente, Secretaría del Ayuntamiento, Planos Históricos, Biblioteca)
Año que desea consultar.
Número de paquete en caso de ser el acervo de Xalapa Independiente y Secretaría del Ayuntamiento.
Número de expediente en caso de ser el acervo de Xalapa Independiente y Secretaría del Ayuntamiento.
• La solicitud de consulta deberá realizarse vía correo electrónico.

Nota: Para realizar la consulta al acervo se deberá observar los requisitos estipulados en el Reglamento Archivo Municipal.

Contacto para agendar las citas por correo electrónico

xal.archivomunicipal@gmail.com

Reglamento del Archivo Municipal

Artículo 40. La consulta externa se realizará conforme a lo siguiente:

I. La solicitud para la consulta del documento de referencia, expediente o cualquier otro, se hará a través de una cédula, donde se consignarán los datos relativos a la investigación.

II. Está prohibido hacer anotaciones, destruir o sustraer cualquier documento que conforma el acervo del Archivo Municipal. A la persona que incurra en lo anterior, se le sancionará conforme a lo establecido en la Ley.

III. La consulta o investigación de documentos originales deberá hacerse forzosamente en el área destinada para tal efecto, quedando estrictamente prohibido sustraer del Archivo Municipal el acervo documental.

IV. Referente al Archivo de Concentración, las solicitudes de préstamo de documentación deberán formularse por medio de vale que la Unidad de Archivo Municipal proporcionará, el cual deberá contener la descripción exacta del documento requerido, la firma del Titular de la dependencia solicitante y la de la persona servidora pública que lo recibe.

V. La documentación que se proporcione a las diversas dependencias deberá ser devuelta en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir de la fecha de la entrega, salvo pedimento de ampliación de plazo razonable y de no hacerlo podrá iniciarse en contra de la persona servidora pública solicitante, el procedimiento de responsabilidad, aplicando las sanciones y recomendaciones administrativas a que se refiere la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

VI. El horario de funcionamiento para la consulta o investigación del acervo será de 8:30 a 19:30 horas para proceder a su resguardo, a excepción de los días marcados como no laborables.

VII. Para la consulta de documentación de los años de 1794 a 1920, es obligatorio el uso de guantes y cubrebocas.

VIII. Está prohibido introducir alimentos o bebidas en el área destinada para la consulta.

IX. Está prohibido hablar en voz alta.

X. La reproducción de documentos públicos será a través de fotocopiado, digitalización u otro medio. Está prohibido tomar fotografías con flash.

XI. Está prohibido entrar en áreas no autorizadas.

DECLARATIVA DE PRIVACIDAD

El fundamento para el tratamiento de datos personales y transferencias es el artículo 39, 40 y 41 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados Para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Adicionalmente los indicados en nuestro aviso de privacidad que a saber son: artículos 43, 48, 49, 52 y 85, fracción II de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y 60, 66, 67, 68, 73, 82 y 119 fracción II, 133 y 155 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículo 20, fracción XIV del Reglamento de la Administración Pública Municipal.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Formato para Consulta Histórica

Inventario General Xalapa Independiente 1800-1917

Catálogo de Planos Históricos

Catálogo de Biblioteca

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